Как да намалите разходите си за почистване? 8 лесни стъпки

Тази статия за намаляване на разходите за почистване е написана от Роджър Грийн – основател на една от най-старите почистващи агенции във Великобритания. Spotless Commercial Cleaning е създадена преди цели 33 години и в момента има над 1200 служители, които поддържат хигиената на бизнес площи из цялото Обединено кралство.

Някои от съветите са по-приложими за английската действителност, но повечето могат да висвършат чудесна работа, за да се ориентирате в това дали ви трябва вътрешен служител за почистване или агенция, какви дейности по почистване да се извършват и колко често, в работно или извънработно време да се чисти, от какво можете да спестите и с какво не бива да се правят компромиси.

Почистване за бизнеса Адамант

Как да разберете дали разходите за почистване на вашия офис, търговски или индустриални площи са твърде високи?

Целта е да намерите отличен служител или фирма-изпълнител и да управлявате дълготрайни отношения с тях, като се стремите към ниски разходи.

Ето 8 ценни съвета как да намалите разходите си за почистване:

1. Вътрешен служител или фирма-изпълнител?

Ако имате добра вътрешна организация на почистване, тогава се придържайте към нея, докато можете. Ако обаче не разполагате с надеждни кадри, вероятно дейностите по почистване ви причиняват допълнителни главоболия.

Общото правило е да използвате фирма-изпълнител за почистване, ако имате повече от десет служители.

2. Колко пъти седмично да се почиства?

Уверете се, че разполагате с правилния за вашата компания брой дни почистване седмично. Нашата препоръка е следната:

  • 1 – 5 служители – 2 пъти седмично
  • 6 – 9 служители – 3 пъти седмично
  • 10+ служители – 5 пъти седмично

3. Колко часа на ден?

Уверете се, че разполагате с точния за вашата площ брой часове.

  • В големи офиси с отворени пространства чистачът трябва да почиства от 150 до 350 кв.м. на час – в зависимост от спецификацията за почистване.
  • В големите офиси с отделени офис пространства чистачът трябва да почиства от 90 до 190 кв.м. на час.
  • В по-малки офиси с площ до 1 200 кв.м. очаквайте от 250 до 400 кв.м. на час.

4. Трябва ли да намалите спецификацията на почистването?

Ако искате да намалите разходите за почистване, ето няколко чудесни начина да намалите спецификациите:

  • Ежедневно почистване с прахосмукачка на рецепция/вход, заседателни зали и важните зони. Във всички останали зони почистването с прахосмукачка може да бъде от веднъж до два пъти седмично.
  • Използвайте централни кошчета за боклук, а не кошчета на всяко бюро.
  • Тоалетните и кухните трябва да се почистват ежедневно, но почистването с прахосмукачка, обирането на прах и други задачи могат да бъдат извършвани на ротационен принцип.
  • Ако имате повече от 15 служители, инсталирайте съдомиялна машина. Ако имате по-малко от 15 служители, помолете всеки от екипа да измива собствените си съдове.

5. Почистване в работно или в извън работно време?

Ако можете да понесете краткото прекъсване на работата от чистачите, най-добре е почистване през деня. Защо?

  • Не е необходимо да давате ключове и данни за сигурност.
  • Спестявате от електричество.
  • Можете да управлявате отношенията с чистачът по-директно и той да се чувстват по-ценен.

6. Потърсете прозрачно ценообразуване

Проверете дали надценката (режийни разходи, управление и надбавка) върху фиксирани разходи е не повече от 30% за малки договори и 10% за големи договори.

7. Намалете честотата на почистване на прозорците, за да намалите разходите за почистване

Това е бърз и лесен начин за намаляване на разходите за почистване. Пробвайте през 8 или 12 седмици. Веднъж на 4 седмици обикновено е прекалено често, освен ако нямате стъклена фасада или шоурум. Разликата за човешкото око е незначителна.

Стъклените врати и дограмата трябва да се почистват при всяко посещение на чистача.

8. Стойността на едни добри, дългосрочни отношения

Ако намерите страхотна почистваща компания, придържайте се към нея, освен ако услугите им не са твърде скъпи. Използвайте тръжни процедури за проучване на трендовете в цените.

Всеки път, когато сменяте изпълнителя, винаги има период на напасване и на създаване на нови отношения с мениджмънта. А да имаш добри отношения с един и същи мениджър е много ценно преимущество.

В нашата компания ценим дълготрайните отношения, както с клиентите така и с екипа ни.